Privātuma politika

Eligens SIA

1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

1.1. Šīs Privātuma politikas (turpmāk – Privātuma politika) mērķis ir sniegt Eligens SIA, vienotais reģistrācijas numurs: 50203470741, juridiskā adrese Stabu iela, 10, Riga, LV-1010, Latvia, (turpmāk – “Mēs”, “Mūsu”, “Mums”) klientiem un personām, kas apmeklē Mūsu interneta vietni (turpmāk – Datu subjekts, “Jūs”, “Jūsu”, “Jums”) https://eligens.io/ (turpmāk - Interneta vietne) informāciju par to, kādus Jūsu personas datus Mēs iegūstam un kādam nolūkam, par datu apstrādes termiņiem, par datu aizsardzību, kā arī informēt Jūs par Jūsu tiesībām un pienākumiem.

1.2. Apstrādājot personas datus Mēs ievērojam Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus, Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula), kā arī citus normatīvos aktus privātuma un personas datu apstrādes jomā.

1.3. Šī Privātuma politika attiecas uz ikvienu fizisko personu, kuras personas datus Mēs apstrādājam un tā ir attiecināma uz personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā Jūs vai jebkura cita fiziskā persona ir sniegusi Mums personas datus: Interneta vietnē, papīra formātā vai telefoniski.

1.4. Mūsu sīkdatņu politika ir pieejama Mūsu Interneta vietnē sadaļā Sīkdatņu politika.

2. DATU PĀRZINIS UN TĀ IDENTIFICĒJOŠĀ INFORMĀCIJA

2.1. Tā kā Mēs veicam Jūsu personas datu apstrādi un nosakām datu apstrādes nolūkus un līdzekļus, Mēs esam uzskatāmi par Jūsu personas datu pārzini.

2.2. 2.2. Datu pārziņa identitāte un kontaktinformācija: Eligens SIA, vienotais reģistrācijas numurs: 50203470741, juridiskā adrese Stabu iela, 10, Riga, LV-1010, Latvia, elektroniskā pasta adrese: privacy@eligens.io; tīmekļa vietnes adrese: https://eligens.io/.

2.3. 2.3. Saziņai ar Mūsu datu aizsardzības speciālistu, lūgums rakstīt uz: privacy@eligens.io. Vēršam uzmanību, ka Mūsu datu aizsardzības speciālists nesniedz vispārīga rakstura konsultācijas citām personām par personas datu apstrādes atbilstību Regulai un Fizisko personu datu apstrādes likumam, bet veic Regulas 39.pantā minētos uzdevumus, kā arī sniedz vispārīgo informāciju par Mūsu veikto personas datu apstrādi.

2.4. Izmantojot šo kontaktinformāciju Jums ir iespēja saņemt atbildes uz jautājumiem par Mūsu Privātuma politiku un/ vai Jūsu personas datu apstrādi.

3. PERSONAS DATU VEIDI UN TO APSTRĀDES NOLŪKS UN TIESISKAIS PAMATS

3.1. Personas dati ir jebkura informācija attiecībā uz identificētu vai identificējamu fizisku personu, t. i., Datu subjektu. Apstrāde ir jebkura ar personas datiem saistīta darbība, piemēram, iegūšana, ierakstīšana, pārveidošana, izmantošana, skatīšana, dzēšana vai iznīcināšana.

3.2. Mēs ievērojam likumdošanā paredzētos datu apstrādes principus un apstiprinām, ka personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

3.3. Mēs varam iegūt Jūsu personas datus:

• No Jums – ja Jūs lietojat Mūsu Interneta vietni, reģistrējaties Mūsu Interneta vietnē, pasūtat kādu no Mūsu pakalpojumiem, sazināties ar Mums (e-pasts, tālrunis), vai citādā veidā nododat Mums Jūsu personas datus;
• No Mūsu sadarbības partneriem – sertificētajām laboratorijām – ja Jūs pasūtat kādu no Mūsu pakalpojumiem, kura ietvaros sertificēta laboratorija veic Jūsu DNS testu, mēs saņemam atbilstošus Jūsu personas datus (DNS testa rezultātus) no sertificētas laboratorijas;
• No citām personām (piemēram, grāmatvedis, juridiskais birojs, valsts un pašvaldības iestādes, kredītiestādes) – gadījumos, ja Jūsu personas datu apstrāde atbilst kādam no Privātuma politikas 3.4. punktā norādītajiem nolūkiem un tai ir juridisks pamats.

3.4. Mēs apstrādājam šādus personas datus šādiem nolūkiem un ar šādu tiesisku pamatu:

4. PERSONAS DATU SAŅĒMĒJI

4.1. Lai Mēs varētu Jums nodrošināt pēc iespējas labāku pakalpojumu sniegšanu, atsevišķos turpmāk norādītajos gadījumos, Mums ir jānodod Jūsu personas dati zemāk norādītajām personām:

4.1.1. Ja Mūsu pakalpojuma izpildei ir nepieciešams veikt DNS testu, Mēs varam nodot Jūsu personas datus Mūsu sadarbības partneriem – atbilstoši sertificētajām laboratorijām, Jūsu DNS testa veikšanai;

4.1.2. Lai Mēs varētu Jums sniegt Mūsu piedāvātos pakalpojumus, kas saistīti ar DNS testu veikšanu, Jums ir nepieciešams veikt DNS testu, savukārt, lai veiktu Jūsu DNS testu, ir nepieciešams ievākt Jūsu biomateriālu (siekalas), tādēļ Mēs varam nodot Jūsu personas datus kurjerpasta pārstāvjiem, ar mērķi piegādāt Jums Biomateriāla ievākšanas komplektu un organizēt Jūsu savāktā Biomateriāla nogādāšanu Mūsu sadarbības partnerim – sertificētajai laboratorijai, Jūsu DNS testa veikšanai.

4.1.3. Mūsu juridiskā pienākuma pildīšanai, Mēs varam nodot Jūsu personas datus Mūsu sadarbības partneriem, piemēram, juridiskajiem birojiem, grāmatvežiem, kas ir iesaistīti Mūsu darbības organizēšanā un nodrošināšanā;

4.1.4. Jūsu DNS testu precīzai interpretācijai, Mēs varam nodot Jūsu personas datus Mūsu sadarbības partneriem, kuri nodrošina atbilstošas IT tehnoloģijas DNS testu interpretācijai.

4.1.5. Jūsu personas datu drošai glabāšanai, Mēs varam nodot Jūsu personas datus Mūsu sadarbības partneriem, kuri nodrošina un uztur datu glabāšanas serverus.

4.1.6. Ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un gadījumos, Mēs varam nodot Jūsu personas datus Valsts un pašvaldību institūcijām.

4.2. Ievērojot 4.1. punktu, Mēs nodosim Jūsu personas datus tikai tām personām, kuras var nodrošināt Jūsu personas datu drošību un apstrādi atbilstoši Regulas prasībām.

5. INFORMĀCIJA, VAI MĒS PAREDZAM NOSŪTĪT PERSONAS DATUS UZ TREŠAJĀM VALSTĪM

5.1. Lielākoties Mēs apstrādājam un glabājam Jūsu personas datus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalstīs. Tomēr atsevišķos gadījumos, lai izpildītu ar Jums noslēgtu līgumu un sniegtu Jums pakalpojumu, Mēs varam nosūtīt Jūsu personas datus uz trešajām valstīm.

5.2. Nosūtot Jūsu personas datus uz kādu no trešajām valstīm, Mēs ievērojam īpašu piesardzību attiecībā uz Jūsu personas datu aizsardzību.

5.3. Pirms Jūsu personas datu nosūtīšanas uz trešo valsti, mēs pārliecināmies, vai:

• Datu saņēmējs atbilstoši Eiropas Komisijas lēmumam par aizsardzības līmeņa pietiekamību spēj nodrošināt personas datu aizsardzības līmeni, kas ir atbilstošs datu aizsardzības pakāpei ES, vai
• datu aizsardzībai ir ieviestas un pastāv atbilstošas garantijas, vai
• datu nosūtīšana ir nepieciešama, pastāvot īpašai, normatīvajos aktos noteiktajai situācijai.

6. PERSONAS DATU GLABĀŠANA

6.1. Mēs glabājam Jūsu personas datus ne ilgāk, ka nepieciešams nolūkiem, kādos attiecīgos personas datus apstrādājam (lūdzu skatīt šis Privātuma politikas 3.nodaļu “Personas datu veidi un to apstrādes nolūks un tiesiskais pamats”) vai kamēr pastāv vismaz viens no zemāk norādītajiem kritērijiem:

6.1.1. Jūsu Personas dati ir nepieciešami tiem nolūkiem, kam tie saņemti;

6.1.2. Kamēr ir spēkā ar Jums noslēgtais līgums vai tiek sniegts pakalpojums;

6.1.3. Kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Mēs un/vai Jūs var realizēt savas leģitīmās intereses, piemēram, iesniegt iebildumus, vai celt vai vest prasību tiesā;

6.1.4. Kamēr pastāv juridisks pienākums datus glabāt, piemēram, saskaņā ar Grāmatvedības likumu;

6.1.5. Kamēr ir spēkā Jūsu piekrišana attiecīgajai Personas datu apstrādei.

6.2. Izbeidzoties 6.1. punktā minētajiem apstākļiem, izbeidzas arī Jūsu Personas datu glabāšanas termiņš un visi attiecīgie Jūsu Personas dati tiek neatgriezeniski izdzēsti no datoru sistēmām un elektroniskajiem un/vai papīra dokumentiem, kas saturējuši attiecīgos Personas datus, vai tie tiek pseidonomizēti (anonimizēti).

7. JŪSU KĀ DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

7.1. Jums, kā Datu subjektam, ir sekojošas tiesības sakarā ar Jūsu personas datu apstrādi:

7.1.1. Jums ir tiesības būt informētiem pirms personas datu vākšanas. Visa informācija par Jūsu personas datu apstrādi ir atspoguļota šajā Privātuma politikā un Mūsu Sīkdatņu politikā, ar kurām Jūs varat iepazīties jebkurā laikā Mūsu interneta vietnē, kā arī neskaidrību gadījumā varat uzdot Mums jautājumus, rakstot uz Mūsu e-pasta adresi: privacy@eligens.io.

7.1.2. Jums ir tiesības prasīt piekļuvi Jūsu personas datiem. Jums ir tiesības saņemt no Mums apstiprinājumu par to, vai attiecībā uz Jums tiek vai netiek apstrādāti personas dati, un, ja tiek, Jums ir tiesības piekļūt attiecīgajiem datiem, pieprasot Mums Jūsu personas datu kopiju. Mēs varam atteikt Jums izsniegt Jūsu personas datu kopiju, katrā atsevišķā gadījumā, ja tas var nelabvēlīgi ietekmēt citu personu tiesības un brīvības.

7.1.3. Jums ir tiesības uz informācijas labošanu. Jums ir tiesības pieprasīt Mums labot un aktualizēt Jūs personas datus, kuri nav precīzi un kurus Mēs glabājam.

7.1.4. Jums ir tiesības pieprasīt Jūsu personas datu dzēšanu. Šis tiesības Jūs varat realizēt sekojošos gadījumos:

• Jūsu personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādos tie tika vākti vai citādi apstrādāti (piemēram, Jūs vairs neesat Mūsu klients);
• Ja Jūsu personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Jūsu piekrišana (lūdzu skatīt šis Privātuma politikas 3.nodaļu “Personas datu veidi un to apstrādes nolūks un tiesiskais pamats”) un nav cita likumīga pamata to apstrādei;
• Ja datu apstrādes tiesiskais pamats ir sabiedrības intereses vai Mūsu leģitīmās intereses (lūdzu skatīt šis Privātuma politikas 3.nodaļu “Personas datu veidi un to apstrādes nolūks un tiesiskais pamats”), izņemot ar normatīvajiem aktiem noteiktus izņēmuma gadījumus;
• Ja Jūsu personas dati tiek apstrādāti tiešā mārketinga nolūkos;
• Ja Jūsu personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi;
• Ja atbilstoši Mums piemērojamo normatīvo aktu prasībām, Mums ir jādzēš Jūsu personas dati.

7.1.5. Jūsu tiesības prasīt dzēst Jūsu personas datus var tikt ierobežotas sekojošos gadījumos:

• Ja Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai īstenotu tiesības uz vārda brīvību un informāciju;
• Ja Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu Mums ar normatīvajiem aktiem uzliktu juridisku pienākumu, vai lai izpildītu uzdevumu sabiedrības interesēs, vai saistībā ar Mums likumīgi piešķirto oficiālo pilnvaru īstenošanu;
• Ja Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, pamatojoties uz sabiedrības interesēm sabiedrības veselības jomā, atbilstoši Regulas prasībām;
• Ja Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama arhivēšanas nolūkos sabiedrības interesēs, zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos, vai statistikas nolūkos, atbilstoši Regulas prasībām;
• Ja Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.

7.1.6. Jums ir tiesības pieprasīt, lai tiktu ierobežota Jūsu personas datu apstrāde (izņemot glabāšanu). Šis tiesības Jūs varat realizēt sekojošos gadījumos:

• Ja Jūs apstrīdat Jūsu personas datu precizitāti, Jūs varat pieprasīt ierobežot Jūsu personas datu apstrādi uz laiku, kamēr mēs pārbaudīsim Jūsu personas datu precizitāti;
• Ja Jūsu personas datu apstrāde ir nelikumīga, un Jūs iebilstat pret Jūsu personas datu dzēšanu un tās vietā pieprasāt datu izmantošanas ierobežošanu;
• Ja Mums Jūsu personas dati apstrādei vairs nav vajadzīgi, taču tie ir nepieciešami Jums, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības;
• Ja Jūs iebildāt pret Jūsu datu apstrādi, kuru apstrādes tiesiskais pamats ir Mūsu leģitīmās intereses, Mēs ierobežosim datu apstrādi, kamēr nebūs pārbaudīta Jūsu pieprasījuma pamatotība.

7.1.7. Ja pēc Jūsu pieprasījuma mēs ierobežojam Jūsu personas datu apstrādi, šādus personas datus, izņemot glabāšanu, Mēs drīkstam apstrādāt tikai ar Jūsu piekrišanu vai tādēļ, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības, vai lai aizsargātu citas fiziskas vai juridiskas personas tiesības, vai svarīgu sabiedrības interešu dēļ.

7.1.8. Jums ir tiesības iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi gadījumos, ja:

• Jūs balstāties uz iemesliem saistībā ar Jūsu īpašo situāciju un ja datu apstrādes tiesiskais pamats ir sabiedrības intereses vai Mūsu leģitīmās intereses (lūdzu skatīt šis Privātuma politikas 3.nodaļu “Personas datu veidi un to apstrādes nolūks un tiesiskais pamats”), izņemot, ja Mums ir pārliecinoši apstrādes iemesli, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības;
• Jūsu personas dati tiek apstrādāti tieša mārketinga nolūkos;
• Jūs balstāties uz iemesliem saistībā ar Jūsu īpašo situāciju un ja Jūsu personas dati tiek apstrādāti zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos vai statistikas nolūkos, izņemot, ja apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs.

7.1.9. Jums ir tiesības uz Jūsu personas datu pārnesamību, ja tiek izpildīti visi zemāk norādītie priekšnosacījumi:

• Esat snieguši Mums Jūsu personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, un
• Ir tiesības minētos Jūsu personas datus pārsūtīt citam pārzinim, un
• pārzinis, kuram attiecīgie personas dati sniegti, tam nerada nekādus šķēršļus, un
• ja Jūsu personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Jūsu piekrišana vai Līguma izpilde (lūdzu skatīt šis Privātuma politikas 3.nodaļu “Personas datu veidi un to apstrādes nolūks un tiesiskais pamats”), un
• apstrāde tiek veikta ar automatizētiem līdzekļiem.

7.1.10. Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu Jūsu personas datu apstrādei, ja apstrādes tiesiskais pamats ir Jūsu piekrišana (lūdzu skatīt šis Privātuma politikas 3.nodaļu “Personas datu veidi un to apstrādes nolūks un tiesiskais pamats”), neietekmējot tādas apstrādes likumīgumu, kuras pamatā ir pirms atsaukuma sniegta piekrišana.

7.1.11. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei. Ja uzskatāt, ka Mēs pārkāpjam Jūsu kā personas datu subjekta tiesības, Jums ir tiesības vērsties ar sūdzību Datu valsts inspekcijā (adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasts: pasts@dvi.gov.lv). Tomēr jebkādu neskaidrību gadījumā aicinām Jūsu sākumā vērsties pie Mums.

8. AUTOMATIZĒTA LĒMUMU PIEŅEMŠANA, TOSTARP PROFILĒŠANA

8.1. Mēs nepielietojam automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu.

9. NOBEIGUMA NOTEIKUMI

9.1. Mums ir tiesības veikt izmaiņas vai papildinājumus Privātuma politikā jebkurā brīdī un bez iepriekšēja brīdinājuma. Labojumi stājas spēkā pēc to publicēšanas Mūsu interneta vietnē.

Ja jums rodas jebkādi jautājumi sakarā ar šo Privātuma politiku un Jūsu datu apstrādi, lūdzu sazināties ar mums:

• Sūtot savu jautājumu mums uz e-pastu: privacy@eligens.io.
• Sūtot savu jautājumu Mums pa pastu uz Mūsu juridisko adresi: Stabu iela, 10, Riga, LV-1010, Latvia.